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E14
El presupuesto
ECO
Presupuesto por capítulos, costes directos e indirectos, previo y ejecutado, desviaciones, facturación, IVA y retenciones, dietas, liquidación y seguros.
Objetivos
Al terminar este tema sabrás: (1) qué es un presupuesto de producción y para qué sirve en cada fase; (2) la estructura por capítulos del modelo español y qué entra en cada uno; (3) las clasificaciones que se preguntan —costes directos e indirectos, fijos y variables, above y below the line—; (4) cómo se elabora el presupuesto previo desde el desglose, con gastos generales e imprevistos; (5) cómo se sigue el coste ejecutado y se explican las desviaciones; (6) los requisitos de una factura y de la factura simplificada, con el IVA y la retención de IRPF; (7) cómo se hace una liquidación de gastos con dietas y kilometraje; y (8) los seguros de una producción y los factores que determinan su prima.
⚠ Cae en examen. 3 preguntas en los dos llamamientos: los factores que evalúan las aseguradoras para calcular la prima, qué debe incluir el presupuesto de un evento para asegurar la cobertura legal y qué concepto NO forma parte de un presupuesto de localización. Pero su peso real es mucho mayor: la prueba práctica de esta ocupación son casos, y presupuestar es la función nuclear del puesto. Estudia este tema como si valiera el triple.
Sección 1 · Qué es el presupuesto y para qué sirve
El presupuesto es la traducción a dinero del proyecto. Convierte un guion, una escaleta o una idea de programa en una cifra ordenada por conceptos, con la que se decide si el proyecto se hace, cómo se hace y con qué medios.
Cumple cuatro funciones distintas, y confundirlas es el primer error:
| Función | Qué responde |
|---|---|
| Valorar | ¿Cuánto cuesta lo que se quiere hacer? |
| Decidir | ¿Es viable con los ingresos y la financiación previstos? |
| Autorizar | ¿Quién aprueba el gasto y hasta qué importe? |
| Controlar | ¿Se está gastando lo previsto y, si no, por qué? |
Las dos primeras se cumplen antes de producir: es el presupuesto previo. Las dos últimas se cumplen durante y después: es el coste ejecutado. Un presupuesto que solo se hace al principio y no se compara nunca con la realidad no es un instrumento de gestión, es una previsión olvidada.
1.1 De dónde salen las cifras
Un presupuesto no se inventa: se construye desde el desglose (ver E3). El desglose dice qué hace falta —cuántas jornadas, cuánto personal, qué equipos, qué localizaciones—; el presupuesto pone precio a cada una de esas necesidades. La secuencia siempre es la misma:
Por eso un presupuesto sin plan de trabajo detrás es una estimación: la jornada es la unidad que multiplica casi todo —sueldos, alquileres, dietas, transportes—, y hasta que no se sabe cuántas hay, no se sabe cuánto cuesta.
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