Gestión de servicios varios: agencias, proveedores, particulares

1.1 · El concepto

Servicios varios es todo lo que un programa necesita y no está dentro de la casa: ni lo aporta la plantilla, ni el equipamiento propio, ni las instalaciones de la cadena. Cuando el desglose (el documento que extrae del guion lo necesario para rodar, tema 4) señala una necesidad y el inventario propio no la cubre, esa necesidad se convierte en una contratación externa.

La denominación es tan amplia a propósito. Bajo ella caben un helicóptero, un intérprete de árabe, cincuenta sillas de época, un caballo, una grúa, la cesión de un chalé para rodar dos días, la señal de un partido, una empresa de seguridad o el catering de un equipo de veinte personas.

1.2 · Las tres figuras del temario

Figura	Qué es	Rasgo que la define
Agencia	Empresa que intermedia o que gestiona en nombre de otros: representa artistas, comercializa imágenes, vende derechos, organiza viajes o produce localmente	No suele aportar el bien final, sino el acceso a él
Proveedor	Empresa que suministra directamente un bien o un servicio: alquiler de equipos, transporte, catering, atrezo, seguridad	Aporta lo que factura, con sus medios y su personal
Particular	Persona física que cede algo o presta un servicio puntual: propietario de una localización, figurante, entrevistado, colaborador esporádico	No actúa como empresa, y eso cambia por completo la tramitación

La distinción no es académica: determina el documento, la fiscalidad y las comprobaciones. Con una agencia y con un proveedor se firma un contrato mercantil o se emite un pedido, y normalmente ellos facturan con IVA (el IVA depende de la operación, del lugar y de la condición tributaria de cada uno: un proveedor extranjero puede facturar sin IVA por inversión del sujeto pasivo, y un particular que arrienda un inmueble puede ser empresario a efectos de IVA). Con un particular, en cambio, hay que decidir si lo que procede es un contrato de cesión (de un espacio, de una imagen, de un derecho) o una prestación de servicios, y si esta última genera obligaciones de alta y de retención.

1.3 · Hacer, alquilar o contratar

Antes de salir al mercado, producción resuelve siempre la misma pregunta en tres pasos:

1. ¿Lo tenemos? Si el material o el servicio existe en la casa, se reserva internamente. Suele ser la opción más barata (sin coste incremental, si está disponible y no choca con otro programa) y la que primero hay que comprobar y, si es posible, agotar.
2. ¿Lo alquilamos? Si no lo tenemos pero existe en el mercado, se compara alquiler frente a compra: el criterio es el número de jornadas de uso previstas y la posibilidad de reutilizarlo en otras producciones.
3. ¿Lo contratamos con servicio? Hay bienes que no se alquilan solos: una grúa va con maquinista, un animal va con su cuidador, una pirotecnia va con su técnico titulado. En esos casos lo que se contrata es un servicio completo, y el proveedor responde del resultado y de la seguridad de su personal.