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E17

Ley de Protección de Datos: LO 3/2018 y garantía de los derechos digitales

JUR

Protección de datos: RGPD y LO 3/2018, principios, bases, consentimiento del menor, derechos, delegado, AEPD, sanciones y derechos digitales laborales.

Objetivos

Al terminar este tema sabrás: (1) cómo se articulan el RGPD europeo y la Ley Orgánica 3/2018; (2) los principios y las bases jurídicas del tratamiento, con el detalle del consentimiento de los menores; (3) los derechos de los afectados y sus plazos; (4) las obligaciones del responsable, en especial el delegado de protección de datos y el plazo para comunicar su designación y su cese; (5) qué es la AEPD, cómo se nombran su Presidencia y su Adjuntía y qué potestades tiene; (6) los derechos digitales del Título X, con atención al derecho a la intimidad en el uso de dispositivos digitales en el trabajo; y (7) cómo se aplica todo esto al trabajo diario de producción.

Cae en examen con datos muy concretos: la edad del consentimiento de menores, el plazo para comunicar la designación o el cese del delegado de protección de datos, quién nombra a la Presidencia y a la Adjuntía de la AEPD, los derechos que la ley reconoce a los afectados y el derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos digitales.


Sección 1 · El marco normativo

1.1 · Dos normas que se leen juntas

La materia se rige por dos textos que no se sustituyen, se complementan:

NormaQué esPapel
Reglamento (UE) 2016/679, RGPDReglamento europeo, de aplicación directa en todos los Estados miembros desde el 25 de mayo de 2018Fija principios, bases jurídicas, derechos y obligaciones
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD)Ley orgánica española, publicada en el BOE de 6 de diciembre de 2018Adapta el ordenamiento español al Reglamento, desarrolla lo que este deja a los Estados y añade un título propio de derechos digitales

La ley orgánica derogó la anterior Ley Orgánica 15/1999. Y aporta algo que el Reglamento no tiene: el Título X, «Garantía de los derechos digitales», que es una novedad española.

1.2 · El vocabulario que hay que dominar

TérminoQué significa
Dato personalToda información sobre una persona física identificada o identificable. Los datos de personas jurídicas quedan fuera
TratamientoCualquier operación sobre datos: recogida, registro, conservación, consulta, cesión, supresión…
Responsable del tratamientoQuien decide los fines y los medios del tratamiento
Encargado del tratamientoQuien trata datos por cuenta del responsable, con un contrato que lo regula
Afectado o interesadoLa persona física cuyos datos se tratan
Delegado de protección de datos (DPD)La figura que informa, asesora y supervisa el cumplimiento dentro de la organización
Autoridad de controlEn España, la AEPD y, en su ámbito, las autoridades autonómicas

1.3 · Los principios del tratamiento

El Reglamento los enumera y todo lo demás deriva de ellos:

  1. Licitud, lealtad y transparencia. Todo tratamiento necesita una base jurídica y debe ser conocido por el afectado.
  2. Limitación de la finalidad. Los datos se recogen para fines determinados, explícitos y legítimos, y no se tratan después para fines incompatibles.
  3. Minimización. Solo los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
  4. Exactitud. Datos exactos y actualizados; los inexactos se suprimen o rectifican.
  5. Limitación del plazo de conservación. No se guardan más tiempo del necesario.
  6. Integridad y confidencialidad. Seguridad adecuada frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción.
  7. Responsabilidad proactiva. El responsable no solo debe cumplir: debe poder demostrar que cumple. Este es el cambio de fondo respecto del modelo anterior.

La ley orgánica añade dos deberes que conviene retener: el de exactitud de los datos y el de confidencialidad, que alcanza a todas las personas que intervienen en cualquier fase del tratamiento y que subsiste aun después de finalizar la relación con el responsable.

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