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E4

El desglose

ORG

El desglose: método de lectura del guion, categorías de necesidades, ficha por secuencia, agrupación de elementos y paso al presupuesto y al plan.

Objetivos

Al terminar este tema sabrás: (1) definir el desglose y situarlo exactamente en la fase que le corresponde; (2) desglosar un guion siguiendo un método, sin dejarte categorías; (3) manejar la hoja de desglose y sus campos; (4) medir secuencias en octavos de página y entender para qué sirve esa medida; (5) reconocer las categorías de elementos y los elementos críticos que disparan permisos, seguros y coste; y (6) encadenar el desglose con el presupuesto y el plan de trabajo.

Cae en examen, y sobre todo en la práctica. En el teórico salió dos veces, siempre con la misma pregunta de definición: cómo se llama el análisis pormenorizado del guion que determina los elementos necesarios, y en qué etapa se hace. Pero este es, junto con la localización y el plan de trabajo, el tema del que se construyen los supuestos prácticos, y la prueba práctica pesa el 70 % del 70 % de la fase de oposición.


Sección 1 · Qué es el desglose

El desglose es el análisis pormenorizado del guion que sirve para determinar el conjunto de elementos necesarios para su rodaje o grabación. Esa es la definición que se pregunta, casi literal.

Y se hace en la preproducción, después de tener el guion cerrado y numerado, y antes del presupuesto y del plan de trabajo. Ese orden no es una preferencia: es una dependencia. Sin desglose no se puede presupuestar, porque no se sabe qué hay que pagar; y no se puede planificar, porque no se sabe qué tiene que coincidir en cada jornada.

GUION  →  DESGLOSE  →  PRESUPUESTO
                    →  PLAN DE TRABAJO  →  ÓRDENES DE TRABAJO  →  PARTES

1.1 · Qué resuelve

El desglose contesta, para cada secuencia, cuatro preguntas:

  1. Qué hace falta: personas, objetos, espacios, vehículos, efectos.
  2. Cuánto de cada cosa: no «figurantes», sino «doce figurantes».
  3. Cuándo hace falta: en qué secuencia, y por tanto en qué jornada cuando se planifique.
  4. Qué condiciona: qué elementos obligan a permisos, seguros, tiempos o personal especializado.

1.2 · Quién lo hace y quién lo usa

Lo elabora producción —en la práctica, el ayudante o asistente de producción, con la jefatura de producción supervisando—, a menudo junto con la ayudantía de dirección, que aporta el criterio de cuánto trabajo cabe en una jornada. Y lo usan, después, prácticamente todos:

QuiénPara qué
Jefatura de producciónConstruir el presupuesto y negociar con proveedores
Ayudantía de direcciónEstimar jornadas y construir el plan de trabajo
Jefes de cada departamentoSaber qué se les pide y cuándo
Asistente de producciónConvertir cada línea en una gestión concreta
PrevenciónIdentificar riesgos y actividades concurrentes

1.3 · Por qué es el documento que más dinero ahorra

Porque convierte el guion, que es un texto, en una lista contable. Lo que no está en el desglose no está en el presupuesto, y lo que no está en el presupuesto aparece el día del rodaje como un gasto imprevisto y con el equipo parado. La frase que resume el oficio: lo que no se desglosa, se paga dos veces —una en dinero y otra en tiempo.

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