E11.1
Microsoft Word 2019
≈ 100 min de lecturaWORD
Word 2019 de principio a fin: formato y estilos, saltos de sección, tablas e imágenes, tabla de contenido automática, revisión y combinar correspondencia.
Objetivos
Al terminar este tema sabrás: (1) reconocer la interfaz y las vistas y personalizar el entorno; (2) manejar el documento a nivel de carácter y párrafo con sus atajos españoles; (3) usar estilos, esquemas y tabla de contenido; (4) dominar el diseño de página y las secciones; (5) trabajar con listas, tablas y objetos; (6) guardar, recuperar e imprimir en los formatos correctos; y (7) ejecutar una combinación de correspondencia de principio a fin.
⚠ Cae en examen. Word es la segunda materia de la prueba práctica: 10 de 48 preguntas en el examen real. El tribunal pregunta rutas exactas de menú (¿en qué pestaña está la marca de agua?), atajos (
Mayús+F3), límites numéricos (tamaño de fuente de 1 a 1638) y comportamientos concretos (qué selecciona un doble clic).
Sección 1 · Entorno de trabajo, vistas y personalización
1.1 La cinta de opciones
Pestañas fijas de Word 2019 en español: Archivo (vista Backstage), Inicio, Insertar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Ayuda. Son contextuales, y solo aparecen cuando procede, Formato de imagen, Diseño de tabla / Presentación, Formato de forma, Encabezado y pie de página, etc.
No confundir dos pestañas que se parecen:
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Diseño | Temas, conjuntos de estilos, colores, fuentes, espaciado entre párrafos y Fondo de página: Marca de agua, Color de página y Bordes de página |
| Disposición | Configurar página: márgenes, orientación, tamaño, columnas, saltos (de página y de sección), números de línea, guiones; párrafo (sangría y espaciado) y organización de objetos |
⚠ Cae en examen. «Para poner un logotipo como marca de agua…» → Diseño → Marca de agua → Marcas de agua personalizadas → Marca de agua de imagen → Seleccionar imagen. El distractor habitual es la pestaña Insertar, que no contiene la marca de agua.
- Barra de herramientas de acceso rápido: por defecto Guardar, Deshacer y Rehacer, encima de
la cinta. Se personaliza con la flecha de su derecha o en
Archivo → Opciones → Barra de herramientas de acceso rápido, y se puede mostrar debajo de la cinta. - Barra de estado (abajo): número de página, número de palabras, idioma, botones de vistas y zoom. Se configura con el botón derecho sobre ella.
- Contraer la cinta: Ctrl+F1.
- Personalizar la cinta:
Archivo → Opciones → Personalizar cinta de opciones(ahí se activan pestañas como Programador).
1.2 Vistas del documento
| Vista | Para qué |
|---|---|
| Diseño de impresión | La predeterminada: se ve el documento tal y como se imprimirá (márgenes, encabezados) |
| Modo de lectura | Lectura a pantalla completa; no permite editar |
| Diseño web | Cómo se vería como página web, sin saltos de página |
| Esquema | Trabaja con los niveles de título; permite mover bloques enteros y contraer |
| Borrador | Solo texto: rápido, sin imágenes flotantes ni encabezados |
Vista → Mostrar: Regla, Líneas de cuadrícula y Panel de navegación (que muestra títulos,
páginas y resultados de búsqueda). Vista → Zoom: del 10 % al 500 %, con «Una página»,
«Varias páginas» y «Ancho de página».
1.3 Marcas de formato y opciones
- Mostrar u ocultar marcas de formato (¶):
Inicio → Párrafo → Mostrar todo, atajo Ctrl+( (en la interfaz inglesa, Ctrl+Mayús+8). Muestra espacios (·), tabulaciones (→), marcas de párrafo (¶) y saltos de página y de sección. Archivo → Opcionesreúne la configuración: General, Mostrar, Revisión (autocorrección), Guardar (formato predeterminado y Autorrecuperación, cada 10 minutos de fábrica), Avanzadas, Personalizar cinta, Acceso rápido, Complementos y Centro de confianza.
Sigue leyendo gratis
Crea tu cuenta gratuita para leer los temas de muestra completos, guardar tu progreso y entrenar con tests del formato real. Te quedan 9 secciones de este tema por delante.