Este temario no se imprime
El temario de LaPlazaFija se estudia en la web, sección a sección, con tu progreso al lado. Si quieres practicar en papel, usa el cuadernillo de Simulacros oficiales: está hecho para imprimirse, con el formato del examen real.
E11.2
Microsoft Excel 2019
EXCELMuestra gratis
Excel 2019: referencias relativas y absolutas, funciones y mensajes de error, formato condicional y personalizado, gráficos, filtros y tablas dinámicas.
Objetivos
Al terminar este tema sabrás: (1) moverte por libros, hojas y celdas y conocer sus límites exactos; (2) introducir y editar datos entendiendo cómo interpreta Excel lo que escribes; (3) construir fórmulas y funciones dominando las referencias y los mensajes de error literales; (4) aplicar formatos, incluido el formato personalizado y el condicional; (5) crear gráficos y saber cuáles existen en 2019; (6) gestionar datos (ordenar, filtrar, validar, quitar duplicados, subtotales) y montar tablas dinámicas; y (7) proteger, revisar, configurar la impresión y usar los métodos abreviados.
⚠ Cae en examen. Excel es la materia número uno de la prueba práctica: 11 de 48 preguntas en el examen real. El tribunal pregunta datos verificables y concretos: qué se visualiza con un formato personalizado, qué significa
#¡DIV/0!, en qué pestaña está «Proteger hoja», qué gráfico no existe, cómo hacer una referencia absoluta. No pregunta teoría abstracta de hojas de cálculo.
Sección 1 · Libros, hojas y celdas: el terreno de juego
1.1 Estructura y límites
Un libro (workbook) es el fichero; contiene hojas de cálculo (worksheets); cada hoja es una cuadrícula de celdas en la intersección de una columna (letras) y una fila (números).
| Elemento | Límite en Excel 2019 |
|---|---|
| Filas por hoja | 1.048.576 (2²⁰) |
| Columnas por hoja | 16.384 (2¹⁴), de A a XFD |
| Hojas por libro | Limitado solo por la memoria disponible (por defecto un libro nuevo abre con 1 hoja) |
| Caracteres por celda | 32.767 (solo se ven 1.024 en la celda; todos en la barra de fórmulas) |
| Longitud del nombre de una hoja | 31 caracteres |
| Caracteres prohibidos en el nombre de hoja | : \ / ? * [ ] |
| Longitud de una fórmula | 8.192 caracteres |
| Niveles de anidamiento de funciones | 64 |
| Argumentos por función | 255 |
| Precisión numérica | 15 dígitos significativos |
| Ancho de columna / alto de fila | 255 caracteres / 409 puntos |
| Zoom | del 10 % al 400 % |
⚠ Cae en examen. Las cifras 1.048.576 filas, 16.384 columnas, última columna XFD y 31 caracteres de nombre de hoja son preguntas literales clásicas. Trampa habitual: decir que el número de hojas está limitado a 255 — no, eso era el número de hojas de un libro nuevo en versiones antiguas; en 2019 el límite es la memoria.
1.2 La interfaz
- Cinta de opciones (ribbon) con pestañas:
Archivo(vista Backstage),Inicio,Insertar,Disposición/Diseño de página,Fórmulas,Datos,Revisar,Vista,Ayuday, si están activadas,ProgramadoryComplementos. Se contrae con Ctrl+F1. - Barra de herramientas de acceso rápido: encima (o debajo) de la cinta; por defecto Guardar,
Deshacer y Rehacer. Se personaliza en
Archivo → Opciones → Barra de herramientas de acceso rápido. - Cuadro de nombres: a la izquierda de la barra de fórmulas. Muestra la referencia de la celda
activa y sirve para desplazarse: escribir
N1089+Introlleva a esa celda. También define nombres de rango. - Barra de fórmulas: muestra el contenido real de la celda (la fórmula), no el resultado. Se expande con Ctrl+Mayús+U.
- Barra de estado (abajo): a la derecha, el zoom y las vistas (Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página); en el centro, los cálculos automáticos de la selección (Promedio, Recuento, Suma…), configurables con el botón derecho sobre la propia barra.
💡 Ejemplo. Con el ratón: la rueda sola desplaza verticalmente; Ctrl + rueda aplica zoom. Es una pregunta típica en versión «cierto/falso matizado».
1.3 Formatos de fichero
| Extensión | Qué es |
|---|---|
| .xlsx | Libro estándar (XML abierto). No admite macros |
| .xlsm | Libro habilitado para macros |
| .xlsb | Libro binario (más rápido con ficheros grandes; admite macros) |
| .xltx / .xltm | Plantilla sin macros / con macros |
| .xls | Formato Excel 97-2003 (máx. 65.536 filas × 256 columnas) |
| .csv | Texto delimitado. Solo la hoja activa; pierde formatos, fórmulas y gráficos |
| .ods | Hoja de cálculo OpenDocument |
| .pdf / .xps | Exportación no editable |
⚠ Cae en examen. «Guardo como .csv: ¿qué pierdo?» → todo menos los valores de la hoja activa. Y .xlsx no guarda macros: si el libro tiene macros y lo guardas como .xlsx, Excel avisa y las elimina.
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