Microsoft Excel 2019

1.1 Estructura y límites

Un libro (workbook) es el fichero; contiene hojas de cálculo (worksheets); cada hoja es una cuadrícula de celdas en la intersección de una columna (letras) y una fila (números).

Elemento	Límite en Excel 2019
Filas por hoja	1.048.576 (2²⁰)
Columnas por hoja	16.384 (2¹⁴), de A a XFD
Hojas por libro	Limitado solo por la memoria disponible (por defecto un libro nuevo abre con 1 hoja)
Caracteres por celda	32.767 (solo se ven 1.024 en la celda; todos en la barra de fórmulas)
Longitud del nombre de una hoja	31 caracteres
Caracteres prohibidos en el nombre de hoja	: \ / ? * [ ]
Longitud de una fórmula	8.192 caracteres
Niveles de anidamiento de funciones	64
Argumentos por función	255
Precisión numérica	15 dígitos significativos
Ancho de columna / alto de fila	255 caracteres / 409 puntos
Zoom	del 10 % al 400 %

⚠ Cae en examen. Las cifras 1.048.576 filas, 16.384 columnas, última columna XFD y 31 caracteres de nombre de hoja son preguntas literales clásicas. Trampa habitual: decir que el número de hojas está limitado a 255 — no, eso era el número de hojas de un libro nuevo en versiones antiguas; en 2019 el límite es la memoria.

1.2 La interfaz

• Cinta de opciones (ribbon) con pestañas: Archivo (vista Backstage), Inicio, Insertar, Disposición/Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, Ayuda y, si están activadas, Programador y Complementos. Se contrae con Ctrl+F1.
• Barra de herramientas de acceso rápido: encima (o debajo) de la cinta; por defecto Guardar, Deshacer y Rehacer. Se personaliza en Archivo → Opciones → Barra de herramientas de acceso rápido.
• Cuadro de nombres: a la izquierda de la barra de fórmulas. Muestra la referencia de la celda activa y sirve para desplazarse: escribir N1089 + Intro lleva a esa celda. También define nombres de rango.
• Barra de fórmulas: muestra el contenido real de la celda (la fórmula), no el resultado. Se expande con Ctrl+Mayús+U.
• Barra de estado (abajo): a la derecha, el zoom y las vistas (Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página); en el centro, los cálculos automáticos de la selección (Promedio, Recuento, Suma…), configurables con el botón derecho sobre la propia barra.

💡 Ejemplo. Con el ratón: la rueda sola desplaza verticalmente; Ctrl + rueda aplica zoom. Es una pregunta típica en versión «cierto/falso matizado».

1.3 Formatos de fichero

Extensión	Qué es
.xlsx	Libro estándar (XML abierto). No admite macros
.xlsm	Libro habilitado para macros
.xlsb	Libro binario (más rápido con ficheros grandes; admite macros)
.xltx / .xltm	Plantilla sin macros / con macros
.xls	Formato Excel 97-2003 (máx. 65.536 filas × 256 columnas)
.csv	Texto delimitado. Solo la hoja activa; pierde formatos, fórmulas y gráficos
.ods	Hoja de cálculo OpenDocument
.pdf / .xps	Exportación no editable

⚠ Cae en examen. «Guardo como .csv: ¿qué pierdo?» → todo menos los valores de la hoja activa. Y .xlsx no guarda macros: si el libro tiene macros y lo guardas como .xlsx, Excel avisa y las elimina.