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E12

Microsoft Teams (1.6.00.376)

70 min de lecturaTEAMS

Microsoft Teams: equipos, canales y roles, conversaciones y menciones, llamadas y compartir pantalla, reuniones y eventos en directo, y archivos.

Objetivos

Al terminar este tema sabrás: (1) configurar y personalizar el cliente; (2) crear equipos, gestionar miembros y roles y administrar canales; (3) trabajar con mensajes y publicaciones; (4) manejar chats y llamadas; (5) crear y administrar reuniones y eventos en directo; y (6) compartir documentos y pantalla.

Cae en examen. Teams fue 5 de 48 preguntas. El tribunal pregunta cifras (cuánta gente cabe en un chat grupal), qué se puede compartir, con qué se integra y qué permite un canal. Ojo con una peculiaridad del examen real: se preguntó por una supuesta «característica exclusiva de la versión 1.6.00.376». El número de versión no aporta funciones exclusivas; en una pregunta así, la respuesta buena es la funcionalidad que de verdad existe en Teams (por ejemplo, compartir pantalla en las reuniones), frente a opciones inventadas.


Sección 1 · Configuración y personalización

1.1 La ventana

Barra de aplicaciones a la izquierda: Actividad, Chat, Equipos, Calendario, Llamadas, Archivos y «…» para el resto de aplicaciones (Planner/Tareas, OneNote, Aprobaciones, Wiki). Arriba, el cuadro de búsqueda y comandos, y a su derecha la imagen de perfil, desde la que se accede al estado y a la configuración.

1.2 Estado de presencia

Disponible, Ocupado, No molestar, Vuelvo enseguida, Ausente y Aparecer sin conexión. Se puede fijar (Duración) y acompañar de un mensaje de estado con fecha de caducidad y opción de mostrarlo a quien te escriba.

  • No molestar silencia las notificaciones salvo las de los contactos con acceso prioritario.
  • El estado también cambia solo: «En una reunión», «En una llamada», «Presentando», «Ausente» tras un rato de inactividad.

1.3 Configuración

Desde la imagen de perfil → Configuración:

ApartadoQué se configura
GeneralTema (Predeterminado, Oscuro, Alto contraste), diseño (Cuadrícula o Lista), idioma e inicio automático de la aplicación
PrivacidadAcceso prioritario en No molestar, confirmaciones de lectura, encuestas
NotificacionesPor banner, feed y correo; por canal, menciones, respuestas y reacciones
DispositivosAltavoz, micrófono, cámara y llamada de prueba
PermisosUbicación, cámara, micrófono, notificaciones
LlamadasDesvío, sonar también en, buzón de voz y respuesta automática
  • Comandos: en el cuadro superior, con / (por ejemplo /ayuda, /disponible, /llamar, /archivos, /guardado) y con @ para invocar aplicaciones.
  • Atajo maestro: Ctrl+. muestra la lista de métodos abreviados. En la versión española.

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