LaPlazaFija

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E11.3

Microsoft PowerPoint 2019

PPT

PowerPoint 2019: las seis vistas, patrón de diapositivas, objetos y multimedia, la diferencia entre animación y transición, y cómo presentar.

Objetivos

Al terminar este tema sabrás: (1) manejar el entorno y las vistas, incluidos los patrones; (2) crear y organizar diapositivas con sus diseños y secciones; (3) trabajar con objetos, textos, imágenes, tablas, gráficos y SmartArt; (4) aplicar temas y configurar el tamaño y la orientación de la diapositiva; (5) insertar elementos multimedia; (6) distinguir y aplicar animaciones y transiciones; y (7) presentar e imprimir con las opciones adecuadas.

Cae en examen. PowerPoint fue 9 de 48 preguntas. El tribunal pregunta sobre todo rutas de menú (dónde se cambia la orientación, dónde está «Quitar fondo»), atajos (Ctrl+M, Mayús+F5), el patrón de diapositivas y las notas del presentador, y suele plantearlo en negativo («¿cuál NO es…»).


Sección 1 · Entorno y vistas

1.1 La cinta y la pantalla

Pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista y Ayuda; más las contextuales Formato de imagen, Formato de forma, Diseño de tabla / Presentación, Formato de gráfico y Reproducción (para audio y vídeo).

La ventana en vista Normal tiene tres zonas: el panel de miniaturas (izquierda), la diapositiva (centro) y el panel de notas (debajo), que se muestra u oculta con el botón Notas de la barra de estado.

1.2 Vistas

VistaPara qué
NormalLa de trabajo: miniaturas + diapositiva + notas
EsquemaEscribir y reorganizar solo los títulos y textos de los marcadores de posición
Clasificador de diapositivasVer todas en miniatura: reordenar, copiar, borrar, gestionar secciones y ver los tiempos de transición
Página de notasCada diapositiva con su nota debajo, tal y como se imprimiría
Vista de lecturaReproduce la presentación dentro de la ventana, sin ocupar toda la pantalla
Patrón de diapositivas / de documentos / de notasEditar las plantillas internas (Vista → Vistas Patrón)
  • Vista del moderador (o del presentador): la que ve quien presenta en su pantalla cuando hay dos monitores. Muestra la diapositiva actual, la siguiente, el cronómetro y las notas. Se activa desde Presentación con diapositivas → Monitores → Usar vista del moderador, o con Alt+F5 para probarla con un solo monitor.
  • Vista → Mostrar: Regla, Líneas de cuadrícula y Guías. Zoom y Ajustar a la ventana en el grupo Zoom.

1.3 El patrón de diapositivas

Vista → Vistas Patrón → Patrón de diapositivas. Es la plantilla interna que define el aspecto común: fuentes, colores, fondo, logotipos, posición de los marcadores de posición, numeración y pie. Bajo el patrón cuelgan los diseños (layouts), que se pueden editar por separado.

Lo que hace el patrón: cambiar el diseño de todas las diapositivas a la vez, modificar fondo, colores y fuentes globales, y definir los elementos comunes (encabezados, pies, número de página, logotipo corporativo).

Cae en examen. Lo que NO hace el patrón es insertar una imagen en una diapositiva concreta: para eso se inserta la imagen directamente en esa diapositiva. Es la respuesta correcta de las preguntas «¿cuál NO es una característica del patrón?».

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