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E12
El proceso contable: hechos contables, partida doble, cuadro de cuentas y libros
CON
Ciclo contable, hechos contables, partida doble, cargo y abono, cuadro de cuentas, libros obligatorios, plazos registrales, ajustes y cierre.
En este tema · 13 secciones
- Objetivos
- Sección 1 · El ciclo contable
- Sección 2 · Los hechos contables
- Sección 3 · El método de la partida doble
- Sección 4 · La cuenta y su representación
- Sección 5 · El cuadro de cuentas
- Sección 6 · Los libros de contabilidad
- Sección 7 · Las cuentas anuales y las obligaciones contables
- Sección 8 · Ajustes, regularización y cierre
- Errores frecuentes
- Resumen exprés
- Esquema de repaso
- Mapa mental del tema
Objetivos
📌 Aviso del tema. Normativa vigente hoy. Este tema es el mecanismo de la contabilidad: cómo se captan los hechos, cómo se registran por partida doble, dónde se anotan y cómo se cierra el ejercicio. Los criterios de valoración de cada partida corresponden a los temas 13 a 19; el marco conceptual y la estructura del Plan, al tema 11.
Al terminar este tema sabrás: (1) recorrer el ciclo contable completo, de la apertura al cierre; (2) clasificar los hechos contables en permutativos, modificativos y mixtos; (3) aplicar el método de la partida doble y el convenio de cargo y abono; (4) manejar la cuenta como instrumento y calcular su saldo; (5) leer la codificación del cuadro de cuentas por grupo, subgrupo, cuenta y subcuenta; (6) enumerar los libros de contabilidad, su legalización, su conservación, su valor probatorio y el secreto contable; (7) situar las cuentas anuales y sus plazos de formulación, aprobación y depósito; y (8) practicar los ajustes de cierre, la regularización y los asientos de cierre y apertura.
⚠ Cae en examen. De este tema salieron tres preguntas en 2022. Lo más rentable: qué libros son obligatorios, el plazo de legalización, la anotación conjunta trimestral en el Diario, el valor del balance de comprobación (que no es cuenta anual) y la cuenta 129.
Sección 1 · El ciclo contable
El ciclo contable es la secuencia de operaciones que se repite cada ejercicio, desde que se abre la contabilidad hasta que se formulan las cuentas anuales. Sus fases, en orden:
| Fase | Contenido |
|---|---|
| 1. Inventario inicial | Relación detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones al comienzo del ejercicio |
| 2. Asiento de apertura | Se cargan todas las cuentas de activo y se abonan las de pasivo y patrimonio neto |
| 3. Registro de operaciones | Cada hecho contable se anota en el libro Diario por orden cronológico |
| 4. Traslado al Mayor | Los importes del Diario se llevan a la cuenta correspondiente, agrupados por concepto |
| 5. Balance de comprobación | Sumas y saldos; verifica la cuadratura, al menos trimestralmente |
| 6. Ajustes de cierre | Periodificaciones, variación de existencias, amortizaciones, deterioros y provisiones |
| 7. Regularización | Los saldos de los grupos 6 y 7 se traspasan a la cuenta 129, Resultado del ejercicio |
| 8. Asiento de cierre | Se salda cada cuenta con saldo vivo, dejando la contabilidad a cero |
| 9. Cuentas anuales | Balance, pérdidas y ganancias, ECPN, EFE y memoria |
El esquema siguiente resume el orden de las nueve fases; la regularización (fase 7) es la que lleva el resultado a la cuenta 129.
Conviene entender la lógica: el Diario aporta el orden cronológico y el Mayor la visión por conceptos. Son dos lecturas del mismo hecho, no dos contabilidades.
1.1 El balance de comprobación de sumas y saldos
Es un estado interno de verificación, no una cuenta anual. Recoge, para cada cuenta, la suma del debe, la suma del haber y el saldo resultante. Debe cumplirse siempre la doble cuadratura: la suma de todos los debes iguala a la de todos los haberes, y la suma de saldos deudores iguala a la de saldos acreedores.
Que cuadre no garantiza que la contabilidad sea correcta. Un asiento con la cuenta equivocada, uno omitido por completo o uno duplicado cuadran perfectamente. El balance de comprobación detecta errores aritméticos y de traslado, no errores de criterio.
El artículo 28.1 del Código de Comercio impone transcribir estos balances al menos trimestralmente en el libro de Inventarios y Cuentas anuales.
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