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E30
Excel avanzado (Microsoft Excel 2019): fórmulas, búsqueda, tablas dinámicas, macros y análisis de datos
OFI
Excel 2019: referencias y nombres, funciones lógicas y de texto, BUSCARV e ÍNDICE, tablas dinámicas, macros, Solver y análisis de hipótesis.
Objetivos
Al terminar este tema sabrás: (1) manejar referencias, nombres y la lógica de una fórmula; (2) anidar funciones y usar las condicionales, de texto y de fecha; (3) resolver búsquedas con BUSCARV y con ÍNDICE + COINCIDIR; (4) trabajar con tablas, validación de datos y formato condicional; (5) construir tablas dinámicas con campos calculados y segmentación; (6) grabar y ejecutar macros y guardarlas correctamente; (7) usar el complemento de análisis de datos para estadística descriptiva, media móvil y regresión; y (8) aplicar el análisis de hipótesis.
⚠ Cae en examen. Este tema no dio preguntas en 2022, pero es la única materia ofimática del temario y se presta a preguntas muy concretas. Lo más rentable: cuándo una referencia debe ser absoluta, que BUSCARV solo busca en la primera columna, que un libro con macros debe guardarse como .xlsm, que la tabla dinámica no se actualiza sola y la diferencia entre Buscar objetivo y Solver.
Sección 1 · Referencias, nombres y fundamentos de fórmula
1.1 La fórmula
Toda fórmula comienza por =. Sus operadores, por orden de precedencia:
| Orden | Operadores |
|---|---|
| 1 | Paréntesis |
| 2 | % (porcentaje) |
| 3 | ^ (exponenciación) |
| 4 | * y / |
| 5 | + y − |
| 6 | & (concatenación de texto) |
| 7 | = <> > < >= <= (comparación) |
1.2 Los tres tipos de referencia
Es el concepto que más rendimiento da en el examen y en el trabajo real:
| Tipo | Escritura | Al copiar la fórmula |
|---|---|---|
| Relativa | A1 | Se adapta: cambian fila y columna |
| Absoluta | $A$1 | No cambia ni fila ni columna |
| Mixta | $A1 o A$1 | Se fija solo lo precedido por el símbolo |
La tecla F4 recorre las cuatro combinaciones sobre la referencia seleccionada.
Ejemplo. Para multiplicar una columna de importes por un tipo de IVA situado en B1, la fórmula debe ser =A2$B$1*. Si se escribe =A2*B1 y se copia hacia abajo, la segunda referencia se desplaza a B2, B3… y el resultado es basura. Es el error número uno de las hojas de cálculo mal construidas.
Las referencias mixtas son imprescindibles cuando se copia en dos direcciones, como en una tabla de doble entrada: se fija la columna en un factor y la fila en el otro.
1.3 Referencias a otras hojas y libros
- A otra hoja: =Hoja2!A1.
- Referencia tridimensional, a la misma celda en varias hojas consecutivas: =SUMA(Hoja1:Hoja3!A1).
- A otro libro: la referencia incluye el nombre del archivo entre corchetes; si el libro está cerrado, incorpora también la ruta.
1.4 Nombres definidos
Un nombre asigna una etiqueta a una celda, un rango, una constante o una fórmula. Se gestionan con el Administrador de nombres.
- Ámbito: puede ser de libro —utilizable en cualquier hoja— o de hoja.
- Reglas: no pueden contener espacios, deben empezar por letra, guion bajo o barra invertida, y no pueden parecerse a una referencia de celda válida.
- Ventaja: =Ventas*IVA es legible y se mantiene solo; =B2$H$1* exige recordar qué hay en cada celda.
1.5 Los errores y cómo tratarlos
| Error | Causa habitual |
|---|---|
| #¡DIV/0! | División por cero o por celda vacía |
| #N/A | Valor no encontrado en una búsqueda |
| #¡VALOR! | Tipo de dato incorrecto: texto donde se espera número |
| #¡REF! | Referencia destruida: se ha eliminado la celda a la que apuntaba |
| #¿NOMBRE? | Nombre o función mal escritos |
| #¡NUM! | Argumento numérico no válido |
| #¡NULO! | Intersección de rangos que no se cruzan |
Se controlan con SI.ERROR, que devuelve un valor alternativo cuando la fórmula falla, y con las funciones de información ESERROR, ESERR y ESND. Conviene no abusar de SI.ERROR: oculta el error, pero no lo corrige, y una hoja llena de ceros que en realidad son fallos es peor que una hoja con errores visibles.
Referencia circular: una fórmula que se refiere a sí misma, directa o indirectamente. Excel avisa y devuelve cero salvo que se habilite el cálculo iterativo.
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